ระบบ VMS หรือ “Visitor Management System” จากแบรนด์ Dpark คือ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อในอาคาร สำนักงาน โรงงานและพื้นที่ปลอดภัย ช่วยบันทึกข้อมูล, ตรวจสอบตัวตน, อนุมัติการเข้าออกแบบเรียลไทม์, ลดงานเอกสาร, เพิ่มความปลอดภัยและทำให้องค์กรดูเป็นมืออาชีพ ระบบ vms คือ โซลูชั่นที่เชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ (คีออส/เครื่องอ่านบัตร) กับซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลได้ครบวงจร กล่าวอย่างย่อ vms system คือ เครื่องมือยุคใหม่ที่แทน “สมุดลงชื่อ” ได้อย่างชัดเจน

ระบบ VMS ทำไม? ถึงสำคัญในยุคนี้

ลดกระดาษ–ลดภาระงานคน เปลี่ยนจากสมุดลงชื่อเป็นระบบดิจิทัล สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
เพิ่มความปลอดภัย รองรับการยืนยันตัวตนด้วย บัตรประชาชน, QR Code, ใบหน้าและกำหนดสิทธิ์พื้นที่นั้น ๆ
ภาพลักษณ์มืออาชีพ ขั้นตอนเช็กอินเป็นมาตรฐาน สะดวก รวดเร็วและดูทันสมัย
ข้อมูลเรียลไทม์ เห็นสถานะผู้มาติดต่อ ณ ขณะนั้น, แจ้งเตือนผู้รับนัดอัตโนมัติ, ดึงรายงานย้อนหลังได้ทันที

ขั้นตอนการ “เช็กอิน” ของผู้มาติดต่อผ่านระบบ VMS

กรอกข้อมูล/สแกนล่วงหน้า ที่ ตู้คีออส หน้าล็อบบี้หรือสแกน QR ที่ได้รับมาก่อนวันนัด
ยืนยันตัวตน ด้วยการอ่าน บัตรประชาชน (Smart Card) หรือสแกนใบหน้า
ถ่ายภาพ&พิมพ์บัตรผู้มาติดต่อ (ถ้าองค์กรกำหนด) พร้อมระบุโซนที่อนุญาต
ระบบแจ้งผู้รับนัด ที่ปลายทางผ่าน Dashboard, อีเมลหรือSMS/LINE
เข้าพื้นที่เมื่อได้รับอนุมัติ ไม้กั้น/ประตู Access Control จะอนุญาตตามสิทธิ์ที่กำหนด

ขั้นตอนการ “เช็กเอาต์” เมื่อออกจากพื้นที่

สแกนบัตรผู้มาติดต่อหรือ QR ที่จุดทางออก
ระบบบันทึกเวลาออกและอัปเดตสถานะทันที
หากผู้มาติดต่อ ไม่เช็กเอาต์ ระบบสามารถ แจ้งเตือนอัตโนมัติ ไปยังผู้ดูแลอาคาร/ผู้รับนัด เพื่อความปลอดภัยและความครบถ้วนของข้อมูล

สรุป ระบบ VMS คือเครื่องมือสำคัญในยุคใหม่สำหรับการจัดการผู้มาติดต่อ

ระบบ VMS ไม่ใช่แค่ “ลงชื่อเข้า–ออก” แต่คือ ระบบบริหารข้อมูล ช่วยลดความเสี่ยง เพิ่มความปลอดภัย ประหยัดเวลาและทำให้องค์กรดูเป็นมืออาชีพ หากต้องการยกระดับการต้อนรับและความปลอดภัยในองค์กร ระบบ VMS คือคำตอบที่ชัดเจน